Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Εισαγωγή – Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η παρούσα πολιτική αφορά στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο διεξαγωγής του Συνεδρίου “Δίκαιο, Διαδίκτυο και Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης”.

Υπεύθυνοι επεξεργασίας των δεδομένων που παρέχουν οι συμμετέχοντες στο Συνέδριο ή όσοι επικοινωνούν σχετικά με αυτό, είναι το σωματείο με την επωνυμία “Ένωση Νέων Νομικών Ελλάδος” (ELSA Greece) και η Εταιρεία με την επωνυμία “Digital Pioneers“, ιδιοκτήτρια της ιστοσελίδα Lawspot.gr, εφεξής από κοινού αναφερόμενοι ως “εμείς”.

Η υποβολή φόρμας εγγραφής ή επικοινωνίας συνεπάγεται ότι έχετε ενημερωθεί σχετικά με την πολιτική μας και την έχετε αποδεχθεί.

Με σεβασμό στο σχετικό νομικό πλαίσιο, εφαρμόζουμε μία σειρά από τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίσουμε την ασφαλή επεξεργασία των δεδομένων σας.

Για οποιαδήποτε πληροφορία ή την άσκηση δικαιώματος σχετικά με τα δεδομένα σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο contact@infolaw.gr

Ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε

Προκειμένου να συμμετάσχετε στο συνέδριο, είναι απαραίτητα τα εξής στοιχεία:

Ονοματεπώνυμο
Διεύθυνση email
Ιδιότητα

Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας, θα επεξεργαστούμε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση email σας, προκειμένου να απαντήσουμε στο αίτημά σας. Στο μήνυμά σας θα πρέπει να αναφέρετε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία για το ζήτημα που σας ενδιαφέρει και να αποφεύγετε την αναφορά σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δικά σας ή τρίτων προσώπων.

Επιπλέον, στο πλαίσιο του Συνεδρίου θα ληφθούν φωτογραφίες και βίντεο για το σκοπό της προβολής της εκδήλωσης, στις οποίες ενδέχεται να συμπεριλαμβάνεται η εικόνα σας.

Ποιοι είναι σκοποί για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε και ποια η νομική βάση

Θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας αποκλειστικά στο πλαίσιο της εύρυθμης διεξαγωγής του Συνεδρίου και ειδικότερα για τη διαχείριση των δηλώσεων συμμετοχής, την παρουσία σας στο Συνέδριο και τη διεξαγωγή ερευνών ικανοποίησης/υποβολής προτάσεων μετά την ολοκλήρωσή του. Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων αυτών είναι η εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1β GDPR).

Η επεξεργασία δεδομένων στην περίπτωση φωτογραφιών και βίντεο βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας να προβάλουμε την εκδήλωσή μας στο κοινό.

Λαμβάνοντας υπόψη τον υψηλό βαθμό τεχνικής δυσκολίας για την επεξεργασία των φωτογραφιών εκ των υστέρων, εφόσον επιθυμείτε να μην συμπεριληφθεί το πρόσωπό σας στο σχετικό υλικό, θα πρέπει να εκφράσετε την εναντίωσή σας κατά τη λήψη της φωτογραφίας/βίντεο.

Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων σας

Πρόσβαση στα δεδομένα έχει μόνο περιορισμένος αριθμός ειδικά εξουσιοδοτημένων ατόμων από την Digital Pioneers και την ELSA Greece.

Δεν διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας σε τρίτα μέρη, πέραν των απολύτως απαραίτητων για τη διαχείριση των πληροφοριών αυτών, τα οποία παρέχουν τις απαραίτητες εγγυήσεις για τη σύννομη επεξεργασία τους (λ.χ. υπηρεσίες ιστοφιλοξενίας AWS).

Πού και για πόσο καιρό αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε διακομιστή της Digital Pioneers, ο οποίος φιλοξενείται σε κέντρο δεδομένων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Τα δεδομένα σας θα διαγραφούν 30 ημέρες μετά την ολοκλήρωση του Συνεδρίου.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε

Με βάση το ισχύον νομικό πλαίσιο έχετε μία σειρά από δικαιώματα σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων σας. Συγκεκριμένα, έχετε το δικαίωμα:

Να υποβάλλετε αίτημα για να ενημερωθείτε εάν επεξεργαζόμαστε δεδομένα σας και, αν ναι ποια είναι αυτά (δικαίωμα πρόσβασης),
Να ζητήσετε τη διόρθωσή τους (δικαίωμα διόρθωσης),
Να ζητήσετε, υπό προϋποθέσεις, τη διαγραφή τους (δικαίωμα διαγραφής).
Να ζητήσετε, υπό προϋποθέσεις, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους (δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας),
Να εναντιωθείτε, υπό προϋποθέσεις, στην επεξεργασία τους εκ μέρους μας (δικαίωμα εναντίωσης).

Τα δεδομένα που συλλέγουμε δεν είναι ικανά να θέσουν σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, αλλά σε οιαδήποτε περίπτωση παραβίασης δεδομένων θα σας ενημερώσουμε σχετικά χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν συμμορφωνόμαστε με τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).